REGULAMIN WYDARZENIA GALA ZŁOTE GŁOSY 2025

## §1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą Gala Złote Głosy 2025 (dalej „Wydarzenie”), organizowanym przez PICK A VOICE Marcin Gontarz z siedzibą w Warszawie (02-555) przy al. Niepodległości 161/18, NIP: 9522025943 (dalej „Organizator”).

2. Wydarzenie składa się z dwóch części:
– Części otwartej, dostępnej dla wszystkich zainteresowanych osób (dalej „Część Otwarta”), która odbędzie się w Pałacu Krasińskich w Warszawie
– Części zamkniętej, dostępnej wyłącznie dla osób zaproszonych przez Organizatora (dalej „Część Zamknięta”), która odbędzie się w Teatrze Potem-o-tem w Warszawie

3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 22.02.2025 w Warszawie:
– Część Otwarta: w godzinach 9:00-19:00
– Część Zamknięta: w godzinach 19:00-24:00

4. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

## §2. ZASADY UCZESTNICTWA

1. W Części Otwartej Wydarzenia może wziąć udział każda zainteresowana osoba, z zastrzeżeniem dostępności miejsc.

2. W Części Zamkniętej Wydarzenia mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które:
– Otrzymały imienne zaproszenie od Organizatora
– Potwierdziły swoją obecność w sposób określony w zaproszeniu

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom:
– Znajdującym się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających
– Zachowującym się agresywnie lub w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników
– Nieprzestrzegającym postanowień niniejszego Regulaminu

4. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do:
– Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i porządku
– Stosowania się do poleceń obsługi obiektu i przedstawicieli Organizatora
– Zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób

## §3. ZASADY PORZĄDKOWE

1. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do:
– Przestrzegania regulaminów obiektów, w których odbywa się Wydarzenie
– Zachowania czystości i porządku na terenie Wydarzenia

2. Na terenie Wydarzenia zabrania się:
– Wnoszenia i spożywania alkoholu spoza oferty gastronomicznej Wydarzenia
– Wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych
– Palenia tytoniu poza wyznaczonymi miejscami

## §4. WYKORZYSTANIE WIZERUNKU I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Podczas Wydarzenia będzie prowadzona dokumentacja fotograficzna i/lub filmowa.

2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
– Fotografowanie i filmowanie przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione
– Wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora, sponsorów, partnerów oraz mediów
– Publikację zdjęć i nagrań w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w innych materiałach marketingowych Organizatora, sponsorów, partnerów oraz mediów

3. Uczestnik niewyrażający zgody na wykorzystanie swojego wizerunku zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi przed rozpoczęciem Wydarzenia.

4. Zgodnie z art. 13 RODO, Organizator informuje, że:
– Administratorem danych osobowych jest PICK A VOICE Marcin Gontarz
– Dane będą przetwarzane w celu organizacji Wydarzenia oraz w celach marketingowych
– Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO
– Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
– Szczegółowa polityka prywatności dostępna jest na stronie internetowej Organizatora

## §5. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i regulaminów obiektów, w których odbywa się Wydarzenie.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
– Rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione podczas Wydarzenia
– Szkody spowodowane przez uczestników
– Zdarzenia losowe niezależne od Organizatora

3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia.

## §6. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do materiałów prezentowanych podczas Wydarzenia należą do ich prawnych właścicieli.

2. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie Wydarzenia przez uczestników bez zgody Organizatora.

## §7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
– Zmian w programie Wydarzenia
– Odwołania Wydarzenia w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych
– Zmiany niniejszego Regulaminu

2. W przypadku odwołania Wydarzenia, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez uczestników koszty związane z uczestnictwem.

3. Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Wydarzeniu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.02.2025.

—
PICK A VOICE Marcin Gontarz
al. Niepodległości 161/18
02-555 Warszawa
NIP: 9522025943
E-mail: info@pickavoice.com